Gdzie znajduje się numer listu przewozowego?
Każda wysyłana przez nadawcę paczka posiada elementy, bez których nie wyruszyłaby w podróż do adresata. Jeden z nich to numer listu przewozowego. To identyfikator Twojej przesyłki, dzięki któremu ta nie ginie w morzu tysiąca innych paczek w magazynach, sortowniach czy w kurierskiej furgonetce.
Czym jest numer listu przewozowego?
List przewozowy to najważniejszy dokument przesyłki każdego klienta korzystającego z serwisu kurierskiego. Bez niego kurier nie mógłby zabrać pakunku w podróż. Do punktów, magazynów i sortowni docierają codziennie tysiące nowych paczek. Większość z nich niczym się od siebie nie różni. Prostopadłościenne kartony pracownicy firm kurierskich i logistycznych muszą odróżniać od siebie za pomocą wygenerowanych listów przewozowych. Czym jest list przewozowy? Inaczej nazywany etykietą jest potwierdzeniem przyjęcia zamówienia przez firmę kurierską i odebrania paczki gotowej do wysyłki. Etykieta składa się z kilku niezwykle ważnych elementów oraz danych, które umożliwiają identyfikację przesyłek. Na liście przewozowym zwykle muszą widnieć między innymi: dane i adres nadawcy, dane oraz adres odbiorcy, informacje określające rodzaj przesyłki, jej wagę, miejsce i data wystawienia dokumentu, informacje o przewoźniku. Zwieńczeniem każdej etykiety jest kod kreskowy oraz unikalny numer listu przewozowego.
Numer listu przewozowego to inaczej numer przesyłki. To unikalny ciąg znaków, który jest jak identyfikator pakunku wysłanego przez klienta firmy kurierskiej. Numer listu aktywuje się dopiero po przyjęciu w magazynie, po tym, jak kurier lub pracownik firmy logistycznej zeskanuje paczkę. Gotową etykietę jednak otrzymujesz, nadając przesyłkę. Wypełniając dane i opłacając usługę, otrzymujesz na adres e-mail etykietę z numerem listu przewozowego. Jeśli zaś nadajesz przesyłkę kurierem, pamiętaj, by ten w Twojej obecności nakleił numer listu przewozowego na przesyłkę. W przeciwnym wypadku przesyłka może zagubić się w drodze i nie doczekać odbioru przesyłki przez odbiorcę. Jeśli zamawiasz coś z Internetu, pamiętaj, by mieć pod ręką numer listu przewozowego swojego zamówienia.
Jak sprawdzić numer listu przewozowego?
Gdzie jest numer listu przewozowego? Jako nieodłączny element każdej nadawanej paczki, numer etykiety widnieje na pakunku gotowym do wysyłki. Znajduje się on najczęściej pod kodem kreskowym. Posiada kilkanaście bądź kilkadziesiąt znaków. Warto znać numery swoich przesyłek. Masz do nich dostęp nie tylko na naklejonej na paczce etykiecie. Numer etykiety znajdziesz w dokumentach potwierdzających złożenie zamówienia lub na fakturze. Jeśli zamawiasz produkty z Internetu, zachowaj więc wszelkie dokumenty i potwierdzenia, jakie przesyła Ci sprzedający. Posiadając konto na stronach przewoźników, będziesz mieć także ułatwiony dostęp do wszystkich danych na temat swoich przesyłek. W jednym miejscu zgromadzisz informacje, takie jak adresy, płatności czy numery listów przewozowych niezrealizowanych jeszcze zamówień.
Masz również możliwości wysłania pakunku bez konieczności drukowania etykiety. Wówczas Twoje najważniejsze dane są dostępne i przetwarzane w formie elektronicznej, do których dostęp ma kurier. Jak wysłać paczkę bez papierowej etykiety? Taką możliwość posiadają klienci firmy kurierskiej InPost, którzy chcą nadać przesyłkę w Paczkomacie. Aby to zrobić, musisz pobrać wygodną aplikację mobilną InPost Mobile. Tworzenie elektronicznego listu przewozowego zaczynasz już przy zamówieniu usługi. Nadawanie przesyłki w aplikacji jest bardzo proste. Wystarczy, że wybierzesz opcję nadania, uzupełnisz formularz o dane nadawcy i adres odbiorcy (jeśli wybierasz doręczenie do domu). Wybierasz formę dostawy, rodzaj usługi, preferowany odbiór. Po opłaceniu usług otrzymasz w aplikacji 9-cyfrowy kod nadania oraz kod QR ważny przez 30 dni. To wystarczy – na paczce nie musisz umieszczać dodatkowo żadnej etykiety czy numeru listu przewozowego. Następnie udaj się do wybranego Paczkomatu, wybierz na panelu dotykowym opcję „Mam kod nadania lub kod zwrotu”. Wpisz otrzymany kod nadania, umieść paczkę w skrytce i dokładnie zamknij drzwiczki. To wszystko – szybko, wygodnie i bez wizyty kuriera. Odbiór pakunku jest równie wygodny, szczególnie gdy odbywa się on z udziałem Paczkomatu InPost. Wówczas, z pomocą aplikacji InPost, masz możliwość odbioru przesyłki bezdotykowo. Nadając przesyłkę z pomocą aplikacji, nie unikniesz jednak wygenerowania numeru etykiety. Numery przesyłek otrzymasz na adres e-mail lub w aplikacji po tym, jak kurier odbierze je z Paczkomatu i przekaże zamówienie dalej. Wówczas, po dotarciu do magazynu, numer listu przewozowego zostanie aktywowany. Aplikacja InPost posiada również inne udogodnienia dla klientów. Możesz przekazać kurierowi chęć przekierowania pakunku z pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Do czego służy numer na etykiecie paczki?
Skoro wiesz już, gdzie jest numer przesyłki i jak go szukać, warto wiedzieć, do czego jest Ci on potrzebny. Numer przesyłek ważny jest dla wszystkich stron – dla nadawcy, odbiorcy, a także dla kuriera i pracowników firm logistycznych. Numer etykiety, jak i cała etykieta, to wyjątkowo istotne dane, dzięki którym pracownik magazynu lub sortowni oraz kurier wiedzą, gdzie dalej pokierować daną przesyłkę. Odbiorca oczekujący na swoją paczkę, z pomocą numeru listu przewozowego może zaś sprawdzić, na jakim etapie znajduje się aktualnie jego zamówienie. Numer listu przewozowego umożliwia Ci śledzenie swojej paczki. Jest to wygodna opcja dostępna u prawie każdego przewoźnika. Na czym polega? Wchodząc na stronę internetową firmy kurierskiej lub korzystając z aplikacji, należy wpisać dokładny numer etykiety. Wówczas dowiesz się, jaki jest status realizacji wysyłki pakunku. Dowiesz się również, gdzie aktualnie się znajduje: w sortowni, w jednym z punktów czy może w furgonetce z kurierem za kierownicą, gotowa do doręczenia. Będziesz w stanie stale monitorować drogę, jaką pokonuje paczka. Prześledzisz każdą swoją przesyłkę i poznasz także wszelkie dane dotyczące Twojego zamówienia.
Do czego jeszcze potrzebna jest znajomość numeru listu przewozowego zamówienia? Z jego użyciem nadawca może szybko sprawdzić, czy jego przesyłka bezpiecznie dotarła do klienta. Numer etykiety jest również niezbędny w sytuacji, w której chcesz zareklamować daną przesyłkę, na przykład ze względu na nieporozumienie zaistniałe między Tobą a kurierem.
Podsumowanie
Numer listu przewozowego to niezwykle cenna informacja, nie tylko dla kuriera, ale i dla odbiorcy czy osoby nadającej przesyłkę. Bez niego żadne zamówienie doręczenia, złożone przez klienta, nie zostałoby zrealizowane. Wiedząc już, jak ważny jest numer listu przewozowego, masz także świadomość, że warto mieć go pod ręką, jeśli kurier wiezie do Ciebie Twoją przesyłkę. Gdzie możesz szukać numeru etykiety? Przede wszystkim powinna być ona widoczna na gotowej do nadania paczce. Wyjątek stanowi nadawanie przesyłki w Paczkomacie z pomocą aplikacji InPost Mobile. Jeśli czekając na swoje zamówienie, chcesz sprawdzić, gdzie znajduje się Twój pakunek, możesz skorzystać z funkcji śledzenia. Do tego jednak niezbędna będzie znajomość numeru listu. Informacje o danych zamówienia, jak i adresy czy numer przesyłki, znajdziesz w dokumentach potwierdzających wysyłkę: w e-mailach wysłanych przez firmę kurierską, w potwierdzeniach płatności na stronach sklepu internetowego bądź w danych faktury.
