Od czego zależą ceny usług kurierskich?
Firmy kurierskie zajmują wysoką pozycję na rynku usług, która wynika z wysokiej częstotliwości korzystania z ich bogatej oferty. Głównym powodem, dla którego dostawca odwiedza nasz adres, są zakupy wykonywane w Internecie oraz wysyłka prywatnych paczek lub dokumentów. Zdarza się, że nieświadomie decydujemy się na wybór firmy kurierskiej i oferowane przez nią ceny, ponieważ tylko taką możliwość dostawy zapewnia sklep online, jednak koszty dostarczenia paczek różnią się między ofertami poszczególnych działaczy w branży. W tym artykule przyjrzymy się bliżej aspektom korzystania z usług kurierskich, które mają decydujący wpływ na ostateczną cenę dostaw przesyłek do klientów!
Rozmiar i waga paczki
Najważniejszym kryterium wpływającym na cenę przesyłki kurierskiej jest waga paczki. Firmy dostawcze ustalają specjalne przedziały według ilości kilogramów, na podstawie których następnie klasyfikują paczki i określają ich wstępną wycenę. Jeśli zdarzy się tak, że przesyłka przekroczy wyznaczony próg o niewiele gramów i jest cięższa niż podaje wyznaczona wartość – należy za nią zapłacić więcej, zgodnie z przedstawionymi wytycznymi. Ważne jest również, by w formularzu nadania przesyłki wpisać liczbę rzeczywistych kilogramów, ponieważ w sortowni pierwszym procesem przyjęcia paczki jest dokładnie sprawdzenie jej ciężkości. W dużej ilości firm kurierskich cena podstawowej usługi obejmuje duży przedział wagowy rzędu 20 lub 30 kilogramów, z kolei każdy dodatkowy kilogram jest płatny extra.
Waga nie stanowi jedynej własności paczki, którą szczegółowo się sprawdza podczas przyjmowania przesyłki od nadawcy, a drugim ważnym elementem kształtującym cenę usługi są wymiary pakunku. Ceny wysyłki kurierskiej wzrastają, gdy chcemy wysłać paczkę o dużym rozmiarze, tak zwaną wielkogabarytową. Może zdarzyć się tak, że zawartość przesyłki będzie stosunkowo lekka, jednak zajmie znaczną część miejsca – co w takiej sytuacji? Większość firm wprowadza nowy parametr – wagę wymiarową paczki, na podstawie którego oblicza się ilość miejsca zajmowanego przez paczkę i tworzy się wycenę takich pakunków. W celu wyliczenia tej wartości mnoży się trzy wielkości boków paczki. Wielkość przesyłki ma duże znaczenie, ponieważ wielkogabarytowa paczka podczas jednego kursu zajmuje dużo miejsca, które mogłoby służyć przewozowi przedmiotów o mniejszym rozmiarze, co stanowi większy zysk dla firmy. Decydując się na wysyłkę dużej paczki, trzeba liczyć się z poniesieniem dodatkowych kosztów. Podobnie, jak w przypadku wagi, wymiary przesyłki wpisuje się w liście przewozowym, choć w wielu kurierskich agencjach są one dokładnie kontrolowane i przeliczane ponownie.
Miejsce dostawy przesyłki
Kluczowy wpływ na cenę usługi kurierskiej ma również odległość od miasta nadania do miejsca docelowego odbioru. Firmy kurierskie wyznaczają często specjalne strefy, dokonując wyliczeń na podstawie ilości kilometrów do przejechania, co przekłada się na koszt przesyłki. Z reguły więcej należy zapłacić za paczkę wysyłaną na adres odbiorcy mieszkającego w regionie, do którego dojazd może sprawić dostawcom problem w związku ze złym stanem drogi lub położeniem na dużej wysokości. Cena przesyłki na terenie kraju zazwyczaj jest taka sama i jednakowa dla wszystkich mieszkańców. Koszt paczki zmienia się w przypadku nadań międzynarodowych, czyli wysyłki poza granicę kraju. Nie wszystkie firmy kurierskie posiadają w ofercie taką usługę, jeśli jednak zachodzi taka potrzeba – można z łatwością znaleźć przewoźnika świadczącego dostawę przesyłek do innych państw. Cena warunkowana jest ilością kilometrów do przejechania, zmiennością cen paliwa w różnych miejscach oraz krajem doręczenia. W niektórych przypadkach koszty wynikają z płatnych odcinków dróg, dlatego też za dowóz przesyłek międzynarodowych należy zapłacić więcej. W ofercie firm dostawczych można znaleźć cennik, w którym dostępna jest lista obsługiwanych krajów oraz koszt usługi odpowiadający każdemu z nich, dzięki czemu jeszcze przed złożeniem zlecenia można zorientować się, jak będzie to wyglądać cenowo.
Usługi dodatkowe
Ceny paczki kurierskiej wzrastają, jeśli zależy nam na jej szybkim dostarczeniu. Termin dostawy wpływa na ilość pieniędzy, które należy zapłacić za nadanie przesyłki, szczególnie jeśli chcemy, by została dowieziona kolejnego dnia. Standardowa wysyłka kurierem zajmuje około dwóch dni roboczych, a czas doręczenia jest szybszy niż w przypadku tradycyjnej paczki pocztowej. Jeśli jednak priorytetem nadania jest dowóz przesyłki na określoną godzinę i zależy nam na czasie, to warto dopłacić i cieszyć się z szybkich efektów pracy kurierów. Podobnie cena przesyłki zmienia się, gdy chcemy otrzymać zamawianą paczkę podczas weekendu. Firmy kurierskie na co dzień pracują wyłącznie w dni robocze, jednak za dodatkową opłatą można skorzystać z usługi dostarczenia przesyłki w sobotę. Kolejnym wyznacznikiem cen jest sposób zabezpieczenia paczki, czyli opakowanie. W ramach standardowej przesyłki najlepiej sprawdzają się kartonowe pudełka, za które opłata nie jest doliczana, jednak zdarza się czasem, że wysyłany towar ma nieregularne wymiary i nie da się go odpowiednio zapakować w taki sposób, by bezpiecznie dotarł do odbiorcy. W takich sytuacjach naliczany koszt przesyłki ulega zmianie, a firmy kurierskie dbają za klienta o prawidłowy sposób zabezpieczenia takiej paczki. Wynika to z konieczności sortowania otrzymanych przesyłek, które owinięte folią lub innym materiałem nie nadają się do ich automatycznego rozdzielania. Więcej zapłacimy również za nadanie paczki, którą chcemy objąć dodatkową ochroną, co sprawdza się w przypadku przesyłania towarów delikatnych, które łatwo mogą ulec uszkodzeniu w czasie transportu.
Do innych usług należy również dodatkowe ubezpieczenie przesyłki kurierskiej. Podstawowym ubezpieczeniem objęte są wszystkie paczki. Jeśli decydujemy się wysłać za pośrednictwem firm dostawczych przedmioty drogocenne lub paczki zawierające dokumenty z poufnymi danymi, można pomyśleć o wykupieniu dodatkowej polisy, która zapewnia ochronę przed utratą przesyłki oraz ewentualnymi jej uszkodzeniami. Wysokość ceny takiej usługi zależna jest od rodzaju przesyłanego towaru i jego wartości. Ubezpieczona przesyłka kurierska to dobra opcja dla zyskania dodatkowego zabezpieczenia, dzięki któremu w ramach przykrego incydentu otrzymamy zwrot pieniędzy lub naprawę towaru, zgodnie z założeniami podpisanymi w kwestionariuszu umowy.
Na cenę usługi kurierskiej wpływ ma wiele elementów, jednak koszty te można obniżyć, sprawdzając oferty różnych firm zajmujących się dostawą przesyłek i wybrać tą, która najbardziej odpowiada naszym potrzebom. Niskobudżetowym rozwiązaniem jest również nadawanie i odbiór przesyłek poprzez Paczkomat. Doręczenie przesyłek do automatów paczkowych zajmuje przeważnie jeden dzień, a dodatkowym atutem jest stosunkowo niska cena i możliwość odbioru w najbardziej dogodnym dla siebie terminie, ponieważ z tej formy usługi kurierskiej można korzystać przez 24/7.
