Jakie dane nadawcy są konieczne do wysyłki paczki?
Żadna wysyłka nie zostanie zrealizowana bez podania niezbędnych danych. Etykieta, czyli list przewozowy, na którym znajdują się informacje o nadawcy oraz odbiorcy, to identyfikator Twojej przesyłki, dzięki któremu trafi ona w odpowiednie ręce adresata. Dowiedz się, jakie personalia musisz zawrzeć podczas nadawania paczki.
Dane potrzebne do wysyłki paczki
Nieważne, jak wysyłasz towar: za pobraniem, z pomocą kuriera czy w Paczkomacie. Obowiązkiem każdego, kto chce wysłać pakunek, jest wiedzieć, jakie są niezbędne dane do wysyłki paczki. Personalia dotyczące nadawcy, jakie powinny się znaleźć na paczce, to imię, nazwisko lub opcjonalnie nazwa firmy. Dokładny adres, w tym nazwa ulicy, numer domu, bloku, posesji czy mieszkania. Obowiązujący kod pocztowy, a także miejscowość. Czasem również niezbędne jest podanie numeru telefonu lub adresu mailowego. Jest to duże ułatwienie dla kuriera – jeśli będzie miał problem z dotarciem pod wskazane miejsce, zadzwoni bezpośrednio do klienta. Korzystając z usług kuriera, pamiętaj, że przyjedzie on w miejsce podane w danych adresowych, aby odebrać nadaną przesyłkę. Zwróć więc uwagę, czy adresy się zgadzają. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, miejsce na informacje o adresacie znajduje się w lewym górnym rogu koperty bądź paczki, a odbiorcy – w prawym dolnym roku. Opisując pakunek ręcznie, warto używać w tym celu drukowanych liter, aby personalia były czytelne. Podobnie rzecz wygląda z danymi odbiorcy. Pamiętaj również, że w przypadku przesyłki zagranicznej, należy nanieść na paczkę informację o kraju wysyłki, najlepiej w języku angielskim. Im pełniejsze i dokładniejsze informacje na przesyłce, tym większa pewność, że kurier dostarczy pakunek szybko oraz bez komplikacji do rąk adresata.
Istnieje również metoda nadania paczek w Paczkomacie. Skrytki pocztowe InPost umożliwiają wygodną wysyłkę bez obecności kuriera, samodzielnie w wybranym Paczkomacie w Twoim mieście. Nadanie będzie jeszcze prostsze z aplikacją mobilną InPost Mobile. W aplikacji możesz wybrać wysyłkę z możliwością odbioru z Paczkomatu lub bezpośrednio pod wskazanym adresem. Wówczas wypełniasz dokładne namiary adresata (bez adresu, jeśli wybierasz opcję z Paczkomatem) i dokonujesz płatności bezgotówkowej za przesyłkę. Nadanie paczki w automatycznych skrytkach wiąże się z podaniem tylko niezbędnych informacji, takich jak imię i nazwisko nadawcy, numer telefonu oraz e-mail. Nie masz więc konieczności podawania swojego adresu. Jeśli otrzymasz kod nadania, umieść przesyłkę w jednej ze skrytek Paczkomatu, z której jeszcze tego samego lub następnego dnia odbierze ją kurier. Nie zapomnij przed zaadresowaniem paczki i wygenerowaniem listu przewozowego dokładnie sprawdzić obecności wszelkich informacji. Skontroluj adresy, dane nadawcy oraz odbiorcy. Unikniesz dzięki temu niepotrzebnego zawodu, kiedy okaże się, że paczka nie trafiła pod wskazany numer domu. Jeśli wysyłasz kilka paczek równocześnie, koniecznie sprawdź, czy etykiety zostały poprawnie naklejone. Chcąc nadać paczkę za pobraniem, również wymagane jest podanie danych obu stron. Także w tym przypadku istnieje możliwość odbioru w Paczkomacie.
Do czego potrzebna jest etykieta?
Nie ulega wątpliwości, że najważniejsze są informacje dotyczące odbiorcy, czyli adresata. To w końcu jego ręce są miejscem docelowym przesyłki. Jeśli podany adres lub nazwisko adresata będą błędne, paczka może mieć trudności z dotarciem we wskazane miejsce. Jednak równie istotne są informacje o osobie wysyłającej pakunek. Dlaczego? Głównym powodem jest możliwość zwrócenia pakunku do miejsca nadania. Zdarza się, że odbiór przesyłki jest utrudniony, na przykład wtedy, gdy kurier nie może odnaleźć adresu odbiorcy. Może mieć to związek z nieprawidłowościami danych adresowych lub sytuacją, gdy odbiorcy nie ma pod wskazanym adresem i odbiór jest niemożliwy. Wówczas paczka musi być odesłana do wysyłającego. Żeby jednak to się stało, potrzebne są jego informacje, w tym numer telefonu lub miejsce zamieszkania, do którego należy skierować paczkę.
Etykieta paczki to więc niezwykle ważny element przesyłki. Gromadzi w jednym miejscu najważniejsze informacje o osobie wysyłającej, jak i o adresacie. Ważne więc, by zapisać numer listu przewozowego widniejący na liście przewozowym. Taki unikalny numer umożliwi Ci między innymi śledzenie przesyłki lub zgłaszanie reklamacji usługi, na przykład, gdy paczka zgubi się podczas transportu. Numer przesyłki to identyfikator, którym posługują się kurierzy, a także nadający oraz odbiorcy. Etykietę należy nakleić w widocznym miejscu paczki. Istnieje jednak możliwość nadania bez konieczności drukowania papierowej etykiety.
Jak nadać paczkę bez drukowania etykiety?
Jak nadać paczkę, gdy masz gotową etykietę? Najwygodniejszym sposobem jest samodzielne wypełnienie danych i wydrukowanie gotowej etykiety, którą nadawca ma obowiązek nakleić w widocznym miejscu na paczce. Jeśli nie posiadasz drukarki, istnieje również bardziej ekologiczna możliwość przewidująca wysłanie paczki bez konieczności drukowania papierowego listu przewozowego. Jedyne, czego potrzebujesz to smartfon z zainstalowaną aplikacją InPost Mobile. Z jej pomocą nadanie przesyłki jest jeszcze łatwiejsze, ponieważ zrobisz to w pełni z poziomu telefonu. W taki sposób możesz wygodnie nadawać przesyłki w wybranym Paczkomacie InPost. Paczkomat to system skrytek pocztowych, który umożliwia nadawanie oraz odbieranie przesyłek samodzielnie i bez wizyty kuriera.
Jak nadać paczkę w aplikacji mobilnej? Wybierz opcję „Nadaj”, dobierz rodzaj przesyłki, wypełnij informacje dotyczące wielkości paczki, danych adresata oraz wysyłającego. Po wykonaniu płatności w aplikacji pojawi się 9-cyfrowy kod nadania oraz kod QR, który będzie potrzebny do nadania w Paczkomacie. Udaj się do wybranego Paczkomatu, by umieścić pakunek w skrytce. W każdym Paczkomacie znajduje się dotykowy panel, który w razie potrzeby poinstruuje Cię, jakie kroki wykonać, by zrealizować zamówienie. Korzystając z aplikacji, będziesz otrzymywać kolejne powiadomienia o każdej zmianie statusu i etapie transportu Twoich paczek.
Podsumowanie
Jakich danych potrzebuje Twoja przesyłka? Wysyłanie paczek wiąże się z wieloma ważnymi czynnościami, bez których doręczenie przesyłki mogłoby być niemożliwe. Czy to wysyłka kurierem, czy nadanie z udziałem Paczkomatu – informacje o nadawcy są niezbędne, aby odpowiednio zaadresować przesyłkę i oddać ją do transportu. Wysyłając pakunek tradycyjnie, umieść swoje pełne dane. Pamiętaj, że kurier ma obowiązek nakleić etykietę na paczkę w Twojej obecności. Jeśli chcesz nadać paczkę bez udziału kuriera, masz taką możliwość. Nadając przez Paczkomat, podaj wyłącznie najważniejsze informacje, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu oraz mail.
